회계실무교육

권흥식 부장(감리교본부 회계부)

Ⅰ. 회계

회계는 보통 기업이 영리를 목적으로 하는 기업회계를 뜻하지만 교회는 비영리회계에 속하며  금전출납 또는 현금 수지 등 소비 지출의 회계이고 단식부기의 영역에 머물러 있다.

여선교회 회계는 여선교회와 관련된 이해관계자들에게 합리적인 의사결정을 할 수 있도록 유용한 정보를 제공하고 믿음, 소망, 사랑을 위하여 은혜 가운데 부담금, 회비, 사업 수입 등을 통하여 조달된 자원을 그리스도의 사랑을 전파하기 위하여 최적의 배분과 지출을 통해 하나님의 영광을 나타내는 것이다.

(1) 회계장부의 정확한 기장과 인수인계의 중요성

① 기장의 원칙

가. 신뢰성의 원칙 - 객관적인 자료와 증거를 위하여 공정하게 처리함

나. 명료성의 원칙 - 이해하기 쉽게 명료하게 표시

다. 충실성의 원칙 - 과목과 금액에 관하여 장부에 충분히 표시하여야 한다.

라. 계속성의 원칙 - 정당한 사유 없이 기장방법을 변경해서는 안된다.

② 장부의 종류

가. 주요부 : 총계장원장

나. 보조부

1) 금전출납부

2) 수입원장

3) 지출원장

4) 자산장

5) 부채, 자본장

6) 예금장

7) 비품대장

8) 현금장부

③ 인수인계의 중요성

여선교회의 임기가 끝나면 최대한 짧은 기일 안에 전회계는 인수인계보고서를 작성하여 장부의 일체와 부속서류, 통장과 보관중인 현금을  회장 입회하에 인수인계를 한다.

전 회기 중 특기사항과 진행 중인 사업 또한 미비 된 상황들을 함께 인계하여 원만하게 새 일을 시작할 수 있도록 하여야 한다.

(2) 전표양식, 기장방법 및 영수증 첨부 요령

① 전표의 종류

가. 입금전표

나. 출금전표

다. 대체전표

② 증빙의 종류

가. 세금계산서

나. 계산서

다. 간이세금계산서

라. 금전등록기 영수증

마. 신용카드영수증

바. 입금표

사. 영수증

지출의  경우에는 강사 등 사례비나 부담금을 납입할 때는 상대방 통장에 입금하거나 수취한 사람의 자필 영수증을 받도록 하고 부득이한 경우에는 회장이 대필 서명하여 지급한다. 거래의 투명성을 위하여 가급적 카드영수증이나, 현금영수증, 세금계산서를 받도록 한다.

(3) 금전출납부, 원장 기장방법

1) 장부의 기록과 결산

가. 거래의 발생

나. 지출결의서 작성: 증빙을 첨부하여 결재를 득함

다. 전표의 작성 : 입금전표, 출금전표, 대체전표

라. 장부의 기록

마. 월말 마감하여 수입지출 보고서를 작성하고 계삭회 때에는 예산집행현황보고서를 작성한다.

2) 결산절차

가. 자산부채명세서(비품대장, 예금장)를 작성한다

나. 예산결산 보고서를 작성한다

다. 장부의 마감과 차기 장부에 이월 기입한다.

재정부는 결산이 예산과 차이나는 항목을 점거하고 차기 예산 수립 시 불요불급한 지출은 가급적 억제하고 수입원은 발굴하여 균형있는 재정이 될 수 있도록 노력한다.

(3) 부담금 납입 상황 검토

지방회계는 각 교회의 부담금금액과 전국연합회 부담금(부담금, 공과책, 여성지도자 양성장학금 등) 항목 총액을 알아야한다

지방회계는 각 개체교회로부터 입금된 상황을 파악하고 미납된 교회에게 조기 입금토록 권유하며 임금 된 부담금 총액을 임원회에 보고하고, 임원회 승인을 얻은 후 전국연합회에 송금하고 지로로 입금하되 송금 할 경우에는 입금 후 연합회 회계에게 전화한다.

(4) 각 행사(선교대회, 계삭회, 세미나 등)의 수지 결산의 검토

각 행사 전에 임원회로 모여 전체적인 행사에 대한 검토와 전번 행사시의 자료 등을 검토하여 전반적인 상황에 대한 대책을 수립한 후 총예산의 배분 등을 설정한 후 재정부장이나 회계는 세부적인 수입상황과 지출부분을 결정하고 다시 임원회의 종합검토 한 후 행사를 실시하고 차후 수입부분과 지출부분의 결산을 하여 그 행사에 대한 종합평가의 시간을 가져서 서로 격려하며 차기 행사에 대한 자료로 사용한다.

(5) 각 종 행사에 대한 예배헌금 집계

예배헌금위원을 잘 선정하고 사전 교육을 하여 원만하고 질서 있게 헌금 수납을 하고 집계 시에는 적정한 인원이 회계의 지도 하에 집계를 한 후 조속하게 은행에 입금한다.

Ⅱ. 회계감사

여선교회 지방회 감사는 여선교회 지방회의 재정이 내규에 의해  재정의 건전한 운영과 예산의 효율적인 사용을 촉진하여 교회와 회원들에게 올바른 정보를 제공하여 계속적인 지원과 기도를 기대함으로서 여선교회의 발전을 도모하는 것이다.

(1) 감사의 일반원칙

1) 독립성

비편파성, 신의성실, 객관성을 가져야 함

2) 정직, 성실성, 객관성 유지

3) 정당한 주의의무를 소유

4) 비밀유지 의무

5) 품행유지

(2) 회계 감사 절차

1) 감사대상의 이해 - 정보 수집

2) 감사계획 수립

(3) 감사실시

1) 감사 착수

현금, 예금 등 시재액 또는 재고가 관계 장부와 부합한가의 여부

2) 급하고 중요한 것부터 감사

3) 행사 및 사업은 목적에 부합한지, 규모 및 산출근거는 적정한지 검토

4) 예산범위여부 - 견적서, 청구서, 영수증 기타 입증 자료의 적합성

5) 소정의 결정 절차 및 과정 유무

(4) 감사결과보고서

1) 수입, 지출 결산의 확인

2) 회계 감사의 결과 예산에 위배된 사항 및 부당 사항의 유무

(5) 감사 시 유의 사항

1) 여선교회의 목적과 사업추진방향과 취지를 살리는 감사자세 필요

2) 지출의 효율성, 능률성을 촉진하는 면을 감사

3) 사고 또는 고의적인 업무처리의 유무

재정운영을 어떻게 할 것인가

권흥식 부장(감리교본부 회계부)

1. 지방회계의 역할

예산서 및 결산서를 작성하여 임원회에서 심의를 거친 후 상위회의(계삭회, 총회) 승인 후 예산을 집행한다. 지방개체교회, 지회회계의 직무 중 예산서 작성 및 심의, 지출과정을 담당하는 것이 가장 중요한 역할이며 집행할 경우에도 예산의 범위 내에서 적절하게 지출하여야 한다.

지방부담금(선교헌금)

1) 지방회계는 각 개체교회의 부담금과 전국연합회 부담금항목의 총액을 알아야 한다.

2) 개체교회로부터 입금된 부담금 총액을 임원회에 보고한다.

3) 부담금 연합회 송금 후 꼭 전화한다 (어느 지방, 어느 항목)

4) 회계는 수입과 지출을 관할하며 전체 재정 상황을 파악해야 한다.

2. 예산 편성시 고려할 사항

1) 먼저 일년간 사업을 수립하여 사업에 따른 예산을 책정한다.

2) 전년 결산을 충분히 검토하여 불요불급한 예산은 삭제하고 신설된 사업이 여선교회의 선교목적에 부합한지 검토한 후 편성한다.

3) 교회수, 회원수를 고려하여 예상수입결정, 그리고 수입항목을 정리 (헌금, 부담금, 회비, 판매수입금)하고 실현 가능한 부분을 설정한다.

4) 전체예산 중 회원 교육비, 선교비, 행사 진행비 등이 균형 있게 편성되었는지 확인

5) 재정부장과 회계가 회장 및 각부서장과 함께 의견을 수렴하여 편성한다.

3. 재정부장의 역할

재정부장은 선교사업비 마련을 위해 새로운 선교사업을 결정하는 과정과 전체 예산이 균형 있게 7개 각 부서의 활동을 지원 할 수 있도록 회계와 함께 예산을 작성하여야 한다.

현재에는 바자회 등을 통해 수입원을 확보하는데 주력하고 있지만 본부부장은 2005년 선교 120주년과 2006년 세계감리교대회를 앞둔 현 시점에서는 재정의 확보를 위해 연회와 지방회부장과 함께 모금과 수익사업에 적극 참여하여야 한다.

지방회 재정부장은 지방 여선교회의 전체예산을 회계와 함께 작성하고 지방 내 교회수와 교세정도를 파악하고 지방임원들과 함께 개체교회부담금, 물품바자, 음악회, 특별예배헌금, 개인약정헌금 및  새로운 사업 등을 발굴하여 구체적인 방법을 모색할 필요가 있다.

1) 예산에 의한 사업 실천에 차질이 없도록 전체 예산과 모든 재정의 규모를 파악하고 수시로 재정을 검토

2) 규모 파악에 대한 조율 및 안배

3) 매년 수지 상황을 집계하여 보고

4) 사업 (대 바자회, 소 바자회, 음악회 등)에 따른 수익사업에 적극 참여토록 권장하고 모금의 계획과 실행이 잘 준비되도록 한다.

4. 재정 담당자의 자기 관리

(1) 자원봉사자의 마음가짐과 전문가로서 사명을 담당하기 위해서 영성개발과 전문성을 키워야 한다.

(2) 사명감은 내가 잘하는 것이 무엇인가를 묵상하고 소명의식을 갖고 기쁜 마음으로 임해야 한다.

(3) 시험 당하지 않게 기도와 간구로 영적 성숙을 위해 헌신한다.

(4) 기본적인 능력 향상을 위해 재정과 회계에 대한 기본 상식을 함양한다.

5. 재정 확보를 위한 제안

(1) 필요한 재정 확보를 위해 매월 1회 이상 임원회 특별기도회를 갖는다.

(2) 바자회를 개체교회와 연합하여 실시한 후 이익금을 배분한다.

(3) 자선음악회(연 2회)를 개최하고 광고 및 후원금을 모금한다.

예)개척선교회 - 자선음악회 3천만원 모금

(4) 여선교회 주최로 부흥회를 실시 - 지방회 개체교회 순회하여 실시

(5) 개체교회에 저금통을 지급하여 성탄절에 모금함

(6) 개체교회부담금을 매년 일정액 여선교회 성장에 따라 상향조정한다.

(7) 오병이어 센터- 쓰지 않는 새 물건 모아 판매

6. 재정 지출을 위한 제안

(1) 주님이 가장 기뻐하시는 일에 우선을 둔다.

미자립교회 선교비, 불우이웃돕기, 소외 받은 이를 돕는 일

청소년교도소 방문, 구치소방문, 원로원 및 안식관 방문

군부대위문, 신체장애자 방문, 보육원 방문 등

(2) 지출이 수입보다 초과하지 않도록 하여야 한다.

여선교회 - 안식관, 선교교회, 연수원, 사랑의 둥지

부담금과 여선교회관 전입금 수입으로 지출에 대한 예산 부족분에 대하여

재검토와 대책 수립이 필요함.

(3) 효율적인 예산 배분으로 효과의 극대화 - 신규 사업에 대한 검토가 요망됨